Vous êtes artisan ou auto- entrepreneur et vous faites votre administratif chez vous le soir ou quand vous avez le temps ?
Vous êtes une petite entreprise et vous ne pouvez pas embaucher un(e) assistant(e) de direction à temps plein ?
Vous êtes une PME et vous avez besoin d’une aide supplémentaire dans le cas d’un surcroît d’activité temporaire ?
Reprenez le contrôle de votre temps !
En tant que chef d’entreprise, les tâches administratives, la paperasse, font parties de votre quotidien et vous ne pouvez pas échapper à cette obligation. Ce sont des formalités essentielles au bon fonctionnement de votre entreprise. Elles nécessitent un investissement important de temps et d’énergie, autant de temps en moins pour vous consacrer à votre cœur de métier.
Pour un service de qualité, un interlocuteur unique
Gain de temps
permet de se consacrer à 100% sur votre cœur de métier
Flexibilité
pallier à une surcharge, une absence, un surcroît d’activité
Confidentialité
respect des données confiées
Simplicité
libère des contraintes administratives liées à une embauche
Économie
maîtrise du budget, pas de charges salariales
À chaque besoin, sa compétence
Gestion administrative
- Organisation agenda/planning
- Gestion courrier/mail (traitement, rédaction…)
- Démarches et formalités administratives
- Saisie et mise en page des documents (rapports, comptes-rendus…)
- Gestion des fournitures de bureau
- Recherches internet
- Numérisation et archivage de documents
- Classement, tri
- etc.
Gestion commerciale
- Saisie des devis, factures
- Relances téléphoniques devis
- Mise à jour de base de données
- Saisie des commandes fournisseurs, clients
- Gestion des stocks et inventaires
- Organisation de réunions
- etc.
Support en gestion comptable
- Préparation des éléments à remettre au comptable : facture d’achats, de ventes, relevés de comptes, NDF…
- Suivi et relance des impayés
- Mise en règlement fournisseurs
- Saisie et contrôle des NDF
- Pointage des relevés bancaires
- Gestion et suivi des encaissements
- Préparation des remises de chèques
- etc.
Gestion RH
- Saisie des contrats de travail et avenants selon trame existante
- Suivi et organisation des visites médicales, mise à jour du registre du personnel
- Réalisation des dossiers de formation pour prise charge par les OPCA, conventions et documents types
- Suivi des absences (congés, RTT, maladie…)
- Gestion des tickets restaurants
- etc.
Prenez contact, c’est gratuit !
Remplissez le formulaire ci-dessous ou contactez-moi directement au 07 71 12 43 00
Il y a 20 ans que tout a commencé, en tant qu’assistante auprès de commerciaux, dirigeants, responsables d’équipe, au sein de différentes structures : médicale, informatique, audit des entreprises.
Au sein d’entreprises de toutes tailles et de secteurs d’activités variés, j’ai pu développer une polyvalence et des compétences dans différents domaines.
De toutes ces expériences est né ADMIN O QUOTIDIEN.
J’ai décidé de me mettre aux services des professionnels pour proposer mon aide en tant qu’assistante indépendante dans la gestion de leur entreprise et plus précisément sur toutes les tâches administratives et commerciales.